Workflow: KI-Tools für Recherche & Präsentation
am Beispiel „Global Women in Engineering and IT“

Ziel:

In diesem Leitfaden erfährst du Schritt für Schritt, wie du mit frei verfügbaren KI-Tools eine Recherche durchführst, die Ergebnisse aufbereitest und multimedial präsentierst. Als Beispielthema dient „Global Women in Engineering and IT (Global WiEIT)“. Die Anleitung ist so gestaltet, dass du sie leicht auf eigene Themen übertragen kannst.

Praxisbeispiel aus der HTW Berlin:

Als Inspiration dient das Projekt “Global WiEIT – Women in Engineering and IT” der HTW Berlin. Es zeigt, wie internationale Zusammenarbeit und Diversität in MINT-Fächern gefördert werden können.

Die Anleitung ist so gestaltet, dass du sie leicht nachmachen und auf eigene Themen übertragen kannst.

🗺️ Workflow auf einen Blick

  1. Prompt für Storm erstellen: Formuliere eine präzise Fragestellung.
  2. Recherche bei Storm durchführen: Nutze KI, um relevante Informationen zu sammeln.
  3. Zusammenfassung als PDF speichern: Sichere die Ergebnisse übersichtlich.
  4. Weiterverarbeitung & Auswertung mit NotebookLM: Strukturiere und analysiere die Inhalte weiter.
  5. Audio-Zusammenfassung mit NotebookLM erzeugen: Lass dir die wichtigsten Erkenntnisse vorlesen.
  6. (Optional) Kurzes Video zur Zusammenfassung erstellen: Präsentiere die Ergebnisse anschaulich.
  7. Alle Schritte dokumentieren & Anleitung veröffentlichen: Teile deinen Workflow mit anderen.

🚦 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1️⃣ Prompt für Storm erstellen

Formuliere einen klaren, prägnanten Prompt (max. 20 Wörter, keine Sonderzeichen wie Doppelpunkte). Je präziser dein Prompt, desto relevanter die Ergebnisse!

Beispiel:
Global Women in Engineering and IT, focus on international projects, diversity, education, HTW Berlin

💡 Tipp: Je präziser der Prompt, desto relevanter die Ergebnisse!

💡 Tipp: ChatGPT als Prompt-Generator

Du kannst ChatGPT nutzen, um schnell verschiedene Storm-Prompts zu deinem Recherchethema zu erstellen. Formuliere dein Thema in 1–2 Sätzen und bitte ChatGPT um mehrere Varianten mit jeweils maximal 20 Wörtern.

💡 Hinweis zum "Writing Purpose"

Optional kann ChatGPT auch gleich einen freundlichen Satz zum Writing Purpose ergänzen, damit die Frage höflich und vollständig beantwortet wird.

Beispiel-Frage an ChatGPT:

Formuliere für Storm drei Prompts (max. 20 Wörter) zu folgendem Thema: [DEIN THEMA]

Nutze dann den Vorschlag, der am besten passt, oder kombiniere mehrere.

Beispiele für von ChatGPT erzeugte (optimierte) Prompts:

Women in IT, best practices worldwide, empowerment, role models, projects, education, challenges

Global initiatives for women in tech, success stories, diversity, educational programs, international collaboration, HTW Berlin

Advancing women in engineering and IT, global impact, diversity initiatives, educational access, leadership opportunities

2️⃣ Recherche mit Storm durchführen

  1. Öffne storm.genie.stanford.edu
  2. Melde dich mit einem (kostenlosen) Account an.
  3. Wähle als Session-Typ “Storm Article” aus (empfohlen für strukturierte Zusammenfassungen).
  4. Wähle ein geeignetes Modell aus (z.B. GPT-4, Claude, Gemini).
  5. Gib deinen Prompt ein und starte die Recherche.
  6. Warte, bis die KI eine Zusammenfassung erstellt hat.

3️⃣ Zusammenfassung als PDF speichern

Nach Abschluss der Recherche kannst du die Zusammenfassung meist direkt als PDF herunterladen (Download-Button nutzen). Alle verwendeten Quellen werden als Link am Ende der PDF aufgeführt – das sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und erleichtert die Weiterverwendung.

PDF-Icon STORM-Zusammenfassung-WiEIT-KI-Recherche.pdf

Tipp: Benenne die Datei sinnvoll, z.B. STORM-Zusammenfassung-WiEIT-KI-Recherche.pdf.

4️⃣ Weiterverarbeitung in NotebookLM

  1. Gehe zu NotebookLM
  2. Melde dich mit deinem Google-Account an.
  3. Erstelle ein neues Projekt
  4. Lade das PDF hoch
  5. Nutze die Funktionen von NotebookLM für Notizen, Gliederung und weiterführende Fragen

5️⃣ Audio-Zusammenfassung erstellen

  1. Wähle in NotebookLM die Option „Audio-Zusammenfassung“.
  2. Optional: Passe die Audio-Zusammenfassung mit einem Steer-Prompt an, z. B. für einen lockeren Ton oder einen bestimmten Dialekt.

Beispiel für einen Steer-Prompt:

Fasse die wichtigsten Erkenntnisse locker und in der Du-Form zusammen. Eine Person spricht mit leichtem Berliner Dialekt.

Beispiele für Audio-Zusammenfassungen

Deutsche Fassung:

Englische Fassung:

6️⃣ (Optional) Video zur Zusammenfassung erstellen

Nutze Tools wie Lumen5 oder Pictory, um aus der Audio-Zusammenfassung ein kurzes Video zu machen.

Tipp: Ein Video eignet sich besonders gut für Social Media oder Präsentationen.

📁 Beispielhafte Projektstruktur

/AI-Models
│
├── README.md                                 # Diese Anleitung
├── images/
│   ├── beispiel-notebooklm-screenshot.png    # Screenshot NotebookLM
│   └── beispiel-storm-screenshot.png         # Screenshot Storm
├── STORM-Zusammenfassung-WiEIT-KI-Recherche.pdf
├── audio/
│   ├── Globale_Frauen_in_Ingenieurwesen_und_IT_Ein_HTW-Projekt_german.wav   # Audio deutsch
│   └── Globale_Frauen_in_Ingenieurwesen_und_IT_Ein_HTW-Projekt_english.wav  # Audio englisch
└── Global WiEIT KI-Recherche – Ein Beispiel-Workflow.md                  # Workflow-Dokumentation

ℹ️ Hinweise & Tipps

Viel Erfolg beim Nachmachen und Teilen! 🚀